Gestion des stocks
Comment la visibilité en temps réel des stocks réduit les ruptures et les surstocks
Les ruptures de stock font perdre des ventes. Les surstocks immobilisent du capital. La visibilité en temps réel est la solution 3PL.
Gestion des stocks
Meilleures pratiques de gestion des stocks pour les entrepôts
La gestion des stocks influence les résultats plus que bien des équipes ne le pensent. Voici comment la renforcer au niveau de l'entrepôt.
La plupart des entreprises se concentrent sur les ventes lorsque les revenus baissent. La vraie opportunité se trouve souvent dans les rayons. Les stocks qui disparaissent par démarque inconnue, les articles qui s'épuisent avant l'arrivée du prochain réapprovisionnement, et les entrepôts remplis de produits qui ne se vendent plus depuis six mois, ces trois enjeux coûtent collectivement plus aux entreprises canadiennes qu'une performance commerciale décevante. Ils sont également réparables au niveau de l'entrepôt, avec les bons systèmes et disciplines en place.
Les trois enjeux d'inventaire les plus courants et leurs causes
La démarque inconnue est la perte de stocks non comptabilisée par les ventes, causée par des dommages, des vols, des erreurs administratives (réception d'une quantité incorrecte non détectée) ou des produits périmés invendus. La plupart des opérations d'entrepôt sous-estiment leur taux de démarque parce qu'elles ne comptent les stocks qu'une fois par an. Les ruptures de stock surviennent lorsque l'inventaire atteint zéro avant l'arrivée de la prochaine commande de réapprovisionnement. Dans un contexte DTC, une rupture signifie des ventes perdues. Dans un contexte de vente au détail B2B, elle signifie un bon de commande manqué, une commande en attente ou une pénalité pour non-livraison. Le surstock est le enjeu inverse, un inventaire qui s'est accumulé plus vite qu'il ne s'est vendu, occupant maintenant un espace d'entrepôt coûteux et immobilisant du fonds de roulement.
Les systèmes d'emplacements de casiers : la base d'un inventaire précis
Le changement le plus efficace qu'un entrepôt puisse apporter pour améliorer la précision des stocks est la mise en place d'un système d'emplacements de casiers fixes. Chaque SKU reçoit une adresse permanente, allée, travée, niveau, position. Toute activité de mise en stock attribue le produit à son emplacement désigné. Toute activité de préparation prélève à l'emplacement confirmé. Le système de gestion d'entrepôt (WMS) maintient un enregistrement en direct de ce qui se trouve dans chaque casier. Sans emplacements fixes, les stocks peuvent être stockés à plusieurs endroits simultanément, sans qu'aucun enregistrement WMS ne relie le produit à sa position physique.
Comptage cyclique vs comptage annuel : pourquoi la fréquence compte
Un comptage annuel des stocks vous donne un seul point de données par an. Un programme de comptage cyclique vous donne des données continues. Dans le comptage cyclique, un pourcentage défini de SKU est physiquement compté chaque jour ou chaque semaine, priorisé par rotation (les SKU à rotation rapide sont comptés plus fréquemment) et par valeur (les SKU de grande valeur sont vérifiés plus souvent). Quand un comptage révèle un écart, il est immédiatement investigué et corrigé. Un programme de comptage cyclique mature élimine le besoin du comptage annuel complet perturbateur, réduit significativement les taux de démarque et garantit que les niveaux de stocks rapportés dans votre WMS sont suffisamment fiables pour baser les décisions d'achat.
Visibilité WMS via le portail client
La technologie est ce qui relie la discipline d'entrepôt aux décisions commerciales. Le portail client de W Group offre aux clients un accès en temps réel à leurs données d'inventaire, pas une exportation quotidienne, pas un rapport hebdomadaire, mais une visibilité au niveau du casier mise à jour au fur et à mesure que les transactions se produisent. Un responsable des achats peut voir exactement combien d'unités de chaque SKU sont disponibles, quelles expéditions entrantes sont prévues et quand, et quels SKU sont en dessous de leur seuil de réapprovisionnement.
Comment l'entreposage 3PL résout ces enjeux structurellement
Un 3PL bien géré résout structurellement les enjeux de gestion des stocks décrits ci-dessus, et non de façon ponctuelle. Les emplacements de casiers sont standard, pas optionnels. Le comptage cyclique fait partie de la procédure opérationnelle, pas d'un projet spécial. La visibilité WMS est fournie à chaque client comme service de base. Lorsque vous travaillez avec un 3PL comme W Group, ces systèmes sont déjà en place. Pour discuter de la façon dont les systèmes de gestion des stocks de W Group peuvent améliorer votre opération, contactez-nous à canada@wlog-group.com ou appelez le +1 (514) 225-2262.
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